Eine Inventarverwaltung ist wahscheinlich bei vielen Vereinen ein nützliches Tool. Für Campai, mit seiner umfassenden Buchhaltung, würde sich das ja gut mit einem Anlagenverzeichnis kombinieren lassen. Ich hab mir dazu ein paar Gedanken gemacht was die Anforderungen sein könnten. Ich versuche das gleich mit Vorhandenen Funktionen in der Mitgliederliste abzugleichen:
- Auflistung des Inventars analog zur Mitgliederliste
um zu wissen, was der Verein besitzt - Einteilung in Kategorien analog zu den Abteilungen
z.B. Verleihbar, unbewegliche Anlagen, Sportgeräte, Bekleidung,... - Wertübersicht
Anschaffungskosten, Möglichkeit der Einstellung einer planmäßigen Abschreibung inkl. automtischer Verbuchung in der Buchhaltung, aktueller Wert, Abschreibungszeitraum - Automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf
Wenn man z.B. eine Rechnung erstellt, könnten beim Tippen in das Beizeichnung-Feld, Gegenstände aus der Inventarliste (die man hier markieren könnt um bei den Rechnungen zu erscheinen) vorgeschlagen werden inkl. Anzeige des Bestandes. Bei Erstellung der Rechnung, wird dann der Bestand in der Liste automatisch angepasst. Bei stornierung natürlich auch. - Verleihsystem könnte mit "Addons" so funktionieren wie die alternativen Kontakte
- da wär dann auch diese Verbesserrung nützlich: https://community.campai.com/fragen-and-verbesserungen/discussions/verbesserungen/f41f841c-731f-11ed-9420-020c9b49a017
- Auswahl des Verleihzeitraums (von bis oder in Stunden,Tage,...) und bei Ablauf eine Benachrichtigung in Campai und per ausgewählten Kommunikationskanal an den der ausgeliehen hat.
- Integration in's Self-Service-Portal
- Abrechnugn gegebenenfalls über vorhandenen Funktionen wie Rechnung oder Beitrag. Man könnte aber auch eine Automatische Abrechnung per Ausleihzeitraum integrieren.
- Abgleich des Bestandes analog Punkt 4
- Raumvermietung im Prinzip ist das genau das gleiche wie Punkt 5
- eventuell kombinierbar mit dem geplanten Veranstaltungstool
Eine Inventarverwaltung wäre super. Bitte auch QR-Codes unterstützen.
Diese Erweiterung wäre sehr nützlich und würde campai aufwerten.
Ich würde noch ergänzen wollen, den Ort, wo der Gegenstand gelagert ist bzw. verwendet wird. Wir haben neben unserem Vereinsheim noch eine Turnhalle im Ort und eine Garage auf dem Sportplatz.
Insofern hilft es beispielsweise nicht, wenn ich weiß, dass wir 5 Volleybälle haben, ich jedoch nicht sagen kann, dass sich drei in der Turnhalle befinden und 2 am Beachvolleyballfeld auf dem Sportplatz.
Ich würde noch ergänzen:
- Neben dem Verwahrungsort: Zuordnungsmöglichkeit zur (hauptverantwortlichen) Abteilung
- Textfeld für Verleih- und Rückgabebedingungen
- Eintragmöglichkeit von Ansprechpartnern zum Verleihen